Делаем склады эффективными с помощью
современных информационных технологий

Задайте вопросы: +7 (495) 662-98-46 *1
info@cortes.ru  Скайп:  звонок   чат

Кортес:Обмен данными с Адресным складом

Внедрение складской информационной системы обычно предусматривает организацию электронного документооборота склада с другими подразделениями предприятия.

Конфигурация «Кортес:Обмен данными с Адресным складом» позволяет реализовать взаимодействие складской информационной базы с управляющей системой на базе типовой конфигурации фирмы "1С". Решение является дополнением к конфигурациям:

  • «1С: Управление торговлей 8» редакций 10.3 и 11
  • «1С: Комплексная автоматизация» редакций 1.0 и 1.1
  • «1С: Управление производственным предприятием» редакций 1.2 и 1.3
и к конфигурациям для СНГ:
  • «1С: Управление торговым предприятием» для Казахстана редакции 2.0
  • «1С: Управление торговым предприятием» для Украины редакции 1.2
  • «1С: Управление производственным предприятием» для Казахстана редакции 1.3
  • «1С: Управление производственным предприятием» для Беларуси редакции 1.3
  • «1С: Управление производственным предприятием» для Украины редакции 1.3
и включает в себя правила двухстороннего обмена данными для перечисленных конфигураций.

Программный продукт «Кортес:Обмен данными с Адресным складом» дополняет корпоративную систему функционалом взаимодействия со складом. Добавляемый блок ставится на поддержку фирмы «Кортес» и в дальнейшем обновляется стандартным способом обновления конфигураций. При этом остается на поддержке фирмы «1С» основная конфигурация и также стандартно обновляется при выходе новых релизов типовых конфигураций «1С».

Поддержка конфигурации Кортес:Обмен данными с Адресным складом

Настройка и технология обмена данными аналогичны обменам, встроенным в типовые конфигурации «1С»: двусторонний обмен может выполняться как между базами данных в одной локальной сети, так и между удаленными базами.

Взаимодействие склада и офиса при поступлении товаров можно представить в виде схем:

Схема 1:

Поступление по распоряжению Кортес:Склад. Обмен данными с 1С:УТ и 1С:УПП

Схема 2:

Поступление по финансовому документу Кортес:Склад. Обмен данными с 1С:УТ и 1С:УПП

Схема 3:

Поступление по факту Кортес:Склад. Обмен данными с 1С:УТ и 1С:УПП

Для отгрузки товаров можно применить две схемы документооборота:

1. По заказам. В этом случае для склада документы корпоративной системы «Заказ покупателя», «Внутренний заказ», «Заказ на производство» создают распоряжение на подбор (подготовку к отгрузке). По результатам подбора создается документ «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров» или «Требование-накладная», который является основанием для выдачи товаров со склада.

Схема 4:

Отгрузка по заказу покупателя Кортес:Склад. Обмен данными с 1С:УТ и 1С:УПП

2. По финансовым документам. В этом случае документы «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Требование-накладная» являются основаниями для распоряжения типа «Подбор и отгрузка». Если складу не удалось обработать документ в полном объеме, то в КИС корректируется исходный документ.

Схема 5:

Отгрузка по финансовому документу Кортес:Склад. Обмен данными с 1С:УТ и 1С:УПП

Эти схемы взаимодействия могут сочетаться в различных вариантах.

Предусмотрена работа с «Корректировкой заказов». Если заказ увеличивается, то создается дополнительное распоряжение на отбор. Если уменьшается, то создается сторно отбора. При загрузке сторно в складскую систему проверяется, возможно ли его выполнить:

  • Если задание на отбор еще не сформировано, то при формировании будет автоматически учтен документ сторно.
  • Если сторнируемые товары уже отобраны, то на основании сторно формируется задание на размещение этих товаров обратно на хранение.
  • Если товар уже отгружен, то сторно отменяется, о чем выгружается уведомление в КИС.

Корректировка заказа Кортес:Склад. Обмен данными с 1С:УТ и 1С:УПП

Если основанием распоряжения на склад является документ вида «Реализация товаров, услуг» и документ распоряжения находится в состоянии «Обработан» с отметкой «Отклонения», то по кнопке «Ввести документы корректировки» автоматически редактируется документ-основание «Реализация товаров, услуг» на разницу между колонками «Отгружено» и «План», и на это же количество вводится документ «Корректировка заказа покупателя».

Если основанием распоряжения является документ вида «Заказ покупателя», то по кнопке "Заполнить серии в заказе" происходит автоматическое заполнение серий в документе-основании, для того чтобы при оформлении документа «Реализация товаров, услуг» из «Заказа покупателя» в первом установились значения серий, которые были отобраны на складе. Учетная политика списания серий в «Управлении торговлей» при этом не учитывается.

Отчет «Анализ выполнения складом заказов» предназначен для анализа выполнения складом отборов и отгрузок.

В колонках отчетах содержатся показатели: «По распоряжению» (количество план в распоряжении), «Отобрано» (загруженный результат отбора на складе), «Отгружено» (загруженный результат отгрузки со склада).

Отчет Анализ выполнения складом заказов Кортес:Склад. Обмен данными с 1С:УТ и 1С:УПП

Для управляющих систем на базе «1С:Торговля и склад 7.7» необходима доработка для взаимодействия со складской системой и настройка правил обмена.

Для корпоративных систем на других платформах возможно применение различных технологий обмена. Например, если в офисной системе поддерживается выгрузка нужных складу данных в файлы формата Excel, то загрузку этих данных в «Кортес: Управление складом» можно настроить в ручном или автоматическом режиме. Также в файл Excel можно сохранить любую таблицу из складской программы.

Если обмена нет или на предприятии нет самой корпоративной системы, то первичные документы вводятся складом вручную непосредственно в складской информационной базе.

Инструкция по объединению типовой конфигурации 1С и подсистемы обмена данными с "Кортес: Адресным складом"

В поставку входит файл правил конвертации объектов для типовых конфигураций. Для измененных конфигураций правила можно настроить с помощью конфигурации «Конвертация данных 2.0» (распространяется на дисках «1С:ИТС»).

Складских информационных баз, обменивающихся с управляющей системой, может быть неограниченное количество.
Возможен и обратный вариант – несколько управляющих систем обмениваются данными с одной складской. При этом на складе учет товаров ведется в разрезе нескольких владельцев.
Корпоративная ИБ может работать одновременно и с автоматизированными, и с неавтоматизированными складами.

Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации. При этом предусматривается двусторонний обмен документами и справочной информацией.

Обмен данными между конфигурациями может производиться как в онлайновом, так и в оффлайновом режиме обмена данными. Обмен может производиться по инициативе пользователя или периодически в соответствии с расписанием, заданным в настройках параметров обмена.

Настройка обмена производится с помощью мастера настройки обмена.

Настройка подсистемы обмена данными с "Кортес: Адресным складом" в типовой конфигурации 1С. Пользовательский режим

Работа с автоматизированным складом в корпоративной информационной системе (КИС)

При вводе системы управления складом в эксплуатацию настраиваются параметры электронного обмена информацией со складом. В пользовательском режиме, используя помощник настройки обмена данными, задается способ и параметры подключения.
Далее нужно указать, какие из созданных в КИС документов должны автоматически передаваться в складскую информационную систему и какие по требованию пользователя.

Настройка обмена данными Кортес:Обмен данными с Адресным складом

Подготовка данных для выгрузки в складскую базу



Настройка выгрузки начальных данных по фильтрам

<< Настройка складской логистики Упаковка грузов и печать упаковочных листов >>

Наш вклад в освоение космоса

Марс-500


Наши сертификаты

1C-Совместимо    РосПатент

Внедренные решения

История развития

Контакты и реквизиты

Пресс-релизы

ООО "Кортес" © 2005-2016